Izvanrednu skupštinu 25. 7. 2024. u 8.35 sati otvorio je predsjednik HDLU-a Istre Milan Marin, koji je zamolio članove da se izjasne po točkama Dnevnog reda.
Zapisnik Izvanredne skupštine HDLU-a Istre održane 24. i 25. srpnja 2024. godine putem službenog e-maila udruge prema sljedećem Dnevnom redu:
-
- Suglasnost na zapisnik s Izborne skupštine održane 14.4.2022. godine
- Izmjena članka 20. Statuta HDLU Istre
- Dopuna članka 23. Statuta HDLU Istre
Online Izvanredna skupština organizirana je zbog hitnosti postupka unosa promjena u Registar udruga. Naime, nedavno smo saznali da podaci za HDLU Istre nisu ažurirani, odnosno nije uspješno unesena promjena o reizboru predsjednika u Registar udruga od 2022. godine te je bilo nužno da Skupština ponovno da suglasnost na Zapisnik Izborne skupštine održane 14. 4. 2022. godine o izboru predsjednika. Također je bilo potrebno da se u Statut udruge unesu izmjene glede ovlasti dopredsjednika udruge kako bi se djelovanje udruge pojednostavilo u slučaju opravdane privremene odsutnosti predsjednika udruge.
Poziv za sudjelovanje u Izvanrednoj skupštini redovni aktivni članovi dobili su putem službenog emaila udruge 8 dana prije održavanja Skupštine, 2 dva dana prije održavanja Skupštine poslan im je podsjetnik za održavanje Skupštine zajedno s materijalima potrebnim za očitovanje po točkama Dnevnog reda (Zapisnik Izborne skupštine od 14. 4. 2022. i Prijedlog izmjena i dopuna Statuta).
Prema članku 19. Statuta HDLU-a Istre, Skupština je najviše tijelo Udruge, a čine je svi redovni aktivni članovi Udruge.
Na Izvanrednoj skupštini razmatraju se samo pitanja zbog kojih je sazvana.
Prema članku 21. Statuta HDLU-a Istre, Skupština pravovaljano odlučuje ako je nazočna najmanje trećina redovnih aktivnih članova HDLU-a Istre. Pravovaljane odluke donose se natpolovičnom većinom glasova nazočnih.
Izvanrednu skupštinu 25. 7. 2024. u 8.35 sati otvorio je predsjednik HDLU-a Istre Milan Marin, koji je zamolio članove da se izjasne po točkama Dnevnog reda.
Članovi su se očitovali po točkama Dnevnog reda prema pravilima glasanja na online izbornoj skupštini, a na način da u odgovoru na email predsjednika, i to u „odgovoru svima“, navedu točke dnevnog reda i pored svake točke upišu jednu od tri opcije: prihvaćam, ne prihvaćam ili suzdržan sam.
Glasanje je otvoreno otvaranjem Skupštine dana 25. 7. 2024. godine u 8:35 sati i trajalo je do dana 25. 7. 2024. do 24:00 sata. Skupštini su prisustvovali redovni aktivni članovi. Nakon završetka roka za glasanje po točkama Dnevnog reda, Skupština je zaključena.
Prisutni na Skupštini: Redovni aktivni članovi HDLU-a Istre
Glasalo je 18 od 24 redovna aktivna člana te je ustanovljeno da je kvorum zadovoljen.
Zaključci po točkama Dnevnog reda:
Ad. 1
Usvojen je Zapisnik o Izbornoj skupštini održanoj 14. 4. 2022. godine.
Ad.2
Usvojena je izmjena članka 20. Statuta HDLU-a Istre.
U članku 20., stavak drugi: „U slučaju odsutnosti predsjednika Skupštinu saziva dopredsjednik“, mijenja se tako da glasi: „U slučaju odsutnosti predsjednika Skupštinu sazivaju dopredsjednici“.
Ad. 3
Usvojena je dopuna članka 23. Statuta HDLU-a Istre.
U članku 23. dodaje se druga alineja koja glasi:
„- kada je predsjednik odsutan ili spriječen, dopredsjednici zastupaju i predstavljaju udrugu.“
Zapisnik sastavila Nina Bašić, voditeljica Tajništva HDLU-a Istre
Zapisnik kontrolirala: Jadranka Ostić, članica Upravnog odbora HDLU-a Istre
Predsjednik HDLU-a Istre Milan Marin